Hotel Operations Platform

FLUXODESK

Platforma inteligentă pentru operațiuni hoteliere moderne

FLUXODESK ajută hotelurile să transforme sesizările, taskurile, mentenanța, pontajul și comunicarea internă într-un flux clar, rapid și controlat.

FLUXODESK · Dashboard
3 urgente
12
Deschise
3
Întârziate
47
Azi rezolvate
#247 · Cameră 301
Aer condiționat defect
Mentenanță · Ion P.
URGENT
12:00
#246 · Recepție
Imprimantă nefuncțională
IT · Ana M.
MEDIU
14:30
#245 · Spa
Presiune apă redusă
Mentenanță · Radu C.
SCĂZUT
16:00
Ce este FLUXODESK

Mai mult decât un help desk.
Un sistem complet de control operațional.

FLUXODESK centralizează problemele, solicitările și fluxurile zilnice ale hotelului într-o singură platformă. Managerii văd rapid ce se întâmplă, cine este responsabil, ce întârzie și ce trebuie rezolvat.

Claritate operațională

Toate sesizările, taskurile și responsabilitățile sunt vizibile într-un singur loc. Nimic nu se pierde, nimic nu rămâne neadresat.

Timp de reacție mai bun

Sesizările ajung instant la persoana responsabilă, cu termen clar și prioritate definită. Viteza de reacție crește semnificativ.

Control pe departamente

Housekeeping, mentenanță, recepție, F&B — fiecare departament are vizibilitate clară asupra propriilor taskuri.

Module principale

Toate instrumentele. O singură platformă.

FLUXODESK este construit modular, acoperind principalele fluxuri operaționale ale unui hotel modern.

Modul A

Sesizări & Ticketing intern

  • Raportare rapidă a problemelor
  • Atașare poze la sesizare
  • Prioritate, deadline și responsabil
  • Status și istoric intervenții
  • Alertă pentru sesizări întârziate
Modul B

Dashboard managerial

  • Sesizări deschise și întârziate
  • Timp mediu de rezolvare
  • Activitate pe departamente
  • Overview rapid pentru management
Modul C

Pontaj & Prezență

  • Check-in / check-out simplu
  • Evidență timp lucrat și întârzieri
  • Cereri de corectare cu aprobare manager
  • Rapoarte lunare
  • Fără GPS continuu sau tracking agresiv
Modul D

Help Desk pentru Oaspeți

  • QR code în cameră
  • Feedback direct de la client
  • Sesizare probleme în cameră
  • Notificări automate la recepție și management
Modul E · AI

Meeting AI

  • Înregistrare și transcriere ședințe
  • Sumar automat al discuției
  • Decizii, taskuri și responsabili extrași automat
  • Deadline-uri și export PDF / Word
Modul F

Minibar & Stocuri

  • Control stoc minibar pe camere
  • Distribuție și consumuri
  • Diferențe și rapoarte
Modul G

Notificări inteligente

  • Sesizări urgente
  • Deadline-uri apropiate
  • Alerte pe departamente
  • Escaladare automată la management
Module suplimentare
Modul H

Mentenanță preventivă

  • Verificări periodice programate
  • Lucrări recurente pe camere, zone sau echipamente
  • Istoric complet al intervențiilor tehnice
  • Reducerea semnificativă a problemelor neprevăzute
  • Control mai bun pentru echipa tehnică
Modul I

Camere / Zone / Spații

  • Structura digitală a hotelului în aplicație
  • Organizare pe camere, etaje, zone și spații
  • Sesizări legate de o locație exactă
  • Filtrare rapidă după cameră sau zonă
  • Evidență probleme recurente per locație
Modul J

Checklist-uri operaționale

  • Checklist-uri zilnice, săptămânale și lunare
  • Acoperire housekeeping, mentenanță, F&B și recepție
  • Confirmare finalizare pentru taskuri repetitive
  • Verificări standardizate cu istoric
  • Disciplină operațională crescută
Modul K

Pierdut & Găsit

  • Înregistrare obiect găsit cu poză atașată
  • Locația exactă unde a fost găsit
  • Status obiect și urmărire predare / revendicare
  • Trasabilitate completă
  • Util pentru recepție, housekeeping și management
Modul L

Comenzi săli de conferință

  • Comenzi rapide din sălile de conferință
  • Cereri pentru cafea, apă, pauze, setup și suport tehnic
  • Notificări dedicate către staff F&B
  • Flux separat de sesizările interne
  • Potrivit pentru evenimente corporate și grupuri
Modul M · Client

Pagină dedicată clientului — Conferință

  • Client scanează QR code din sala de conferință
  • Pagină simplă de comandă, fără aplicație instalată
  • Solicitare produse sau servicii direct din sală
  • Comenzile ajung direct la echipa F&B
  • Experiență mai rapidă și mai profesionistă pentru client
  • Flux clar pentru hotel și organizatorul evenimentului
Cum funcționează

De la problemă la rezolvare.
Patru pași clari.

Un flux simplu, transparent și controlat — de fiecare dată.

01

Raportezi

Angajatul sau clientul semnalează rapid o problemă, de pe orice dispozitiv.

02

Se atribuie

Sesizarea ajunge automat la departamentul sau persoana responsabilă.

03

Se urmărește

Managerii văd statusul în timp real, deadline-ul și eventualele întârzieri.

04

Se rezolvă

Intervenția este finalizată, documentată și păstrată în istoricul platformei.

Pentru cine este

Construit pentru hoteluri care vor
control, viteză și ordine.

Hoteluri independente
Resorturi
Aparthoteluri
Grupuri hoteliere
Echipe de mentenanță
Housekeeping
Front Office
F&B
Management hotelier
Beneficii

Operațiuni mai clare.
Echipe mai rapide. Probleme mai puține.

Fără mesaje pierdute pe WhatsApp

Toate sesizările sunt centralizate în platformă, cu responsabil și deadline clar.

Zero sesizări uitate

Sistemul de alerte și notificări previne ignorarea sau uitarea oricărei probleme.

Responsabil clar pentru fiecare problemă

Fiecare sesizare are un responsabil definit. Nu există loc pentru confuzie sau evitare.

Vizibilitate totală pentru management

Managerii văd în timp real întârzierile și problemele nerezolvate, fără să ceară rapoarte.

Istoric complet al intervențiilor

Fiecare rezolvare este documentată automat — util pentru audit și îmbunătățire continuă.

Comunicare structurată inter-departamental

Departamentele comunică prin platformă, nu prin mesaje informale sau telefoane.

Adaptat structurii fiecărui hotel

FLUXODESK poate fi configurat pentru departamentele, rolurile și regulile fiecărui hotel.

Funcționează pe orice dispozitiv

Mobil, tabletă sau desktop — platforma se adaptează la modul de lucru al fiecărei echipe.

„Construit din probleme reale. Testat în operațiuni reale. Nu un concept — o soluție aplicată zi de zi."
FLUXODESK · 2026
Diferențiator

Creat din nevoile reale ale unui hotel.

FLUXODESK nu este o idee teoretică. Este construit pornind de la probleme reale din operațiunile zilnice ale unui hotel: sesizări urgente, departamente multiple, lipsă de timp, comunicare fragmentată și nevoia de control rapid.

Fiecare funcționalitate reflectă un flux real, o nevoie concretă, o problemă care apare în orice hotel care funcționează la capacitate maximă.

Acces & Securitate

Control, roluri și acces diferențiat.

Fiecare utilizator vede și poate accesa doar ce îi este relevant. Structura de roluri asigură ordine și claritate în echipă.

Nivel 1
App Owner
Acces complet la toată platforma și configurarea hotelului.
Nivel 2
Admin
Gestionează utilizatorii, departamentele și setările principale.
Nivel 3
Manager
Supervizează sesizările, pontajul și activitatea departamentului.
Nivel 4
Staff
Raportează sesizări, marchează taskuri și înregistrează prezența.

Acces separat pe departamente — fiecare angajat vede doar ce îi este relevant.

Fără GPS continuu și fără tracking agresiv al angajaților.

Date organizate în Firebase cu reguli stricte de acces configurate per rol.

Următorul pas

Pregătește hotelul
pentru un mod de lucru mai clar.

FLUXODESK poate fi configurat pentru structura, departamentele și fluxurile fiecărui hotel.